ਇੱਕ ਫਾਈਲਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਬਣਾਉਣਾ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾੱਪਲਵਰਕ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦੇ ਕੋਲ ADHD ਨਹੀਂ ਹੈ; ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਏ.ਡੀ.ਐਚ.ਡੀ. , ਪੇਪਰ ਬੋਰਲ, ਡਰ, ਅਤੇ ਬੇਚੈਨ ਸਰਚ ਦੇ ਨਾਲ ਰਹਿ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਅਕਸਰ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਹੱਥ ਚਲਾਓ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਖਾਸ ਕਾਗਜ਼ ਲੱਭਦੇ ਹੋ.
ਫਾਈਲਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਨ ਦੀ ਸ਼ਾਂਤੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਉਹ ਸਮਾਂ ਵਧੀਆ ਬਿਤਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਅਜਿਹੀ ਚੀਜ਼ ਜੋ ਏ.ਡੀ.ਐਚ.ਡੀ ਨਾਲ ਫਾਈਲਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਬਹੁਤ ਵੱਡਾ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਏ ਐੱਚ ਐਚ ਡੀ-ਫਰੈਂਡਲੀ ਫਾਈਲਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਬਣਾਓ
ਇਸ ਲਈ ਏਡੀਐਚਡੀ-ਫਾਈਲਿੰਗ ਫਾਈਲਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਥੇ 6 ਸਧਾਰਣ ਕਦਮ ਹਨ.
ਇੱਕ ਫਾਈਲਿੰਗ ਕੈਬਿਨੇਟ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੈਬਿਨੇਟ ਕਿਵੇਂ ਵੇਖਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੋ. ਇਕ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਘਰਾਂ ਦੀ ਸਜਾਵਟ ਅਤੇ ਸ਼ਖ਼ਸੀਅਤ ਦੇ ਨਾਲ ਫਿੱਟ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਯਕੀਨੀ ਨਹੀਂ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿੰਨੇ ਦਰਾੜਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ, ਬੈਂਕਰ ਦੇ ਬਕਸੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਬਣਾਉ. ਆਪਣੇ ਫਾਂਟਿੰਗ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਬਕਸੇ ਵਿੱਚ ਪਾਓ ਅਤੇ ਫਰਨੀਚਰ ਦੇ ਇੱਕ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਨੂੰ 1 ਜਾਂ 2 ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਟੈਸਟ ਕਰੋ.
ਫੋਲਡਰ ਲਟਕਾਈ ਰੱਖੋ ਹਰੇਕ ਫਾਈਲਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਲਟਕਾਈ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇ ਤੇ ਫਾਂਡੇ ਨੂੰ ਫਾਂਸ ਕਰੋ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟਜ਼ 2016" ਸੰਬੰਧਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਿੱਧੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਾਂਟਿੰਗ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ; ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ.
ਲੇਬਲ ਹਰੇਕ ਲਟਕਾਈ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ ਤੇ ਲੇਬਲ ਕਰੋ. ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਲੇਬਲ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਛਾਪ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਲੇਬਲ ਮੇਕਰ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਲੇਬਲ ਨਹੀਂ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਲੇਬਲ ਕਰਨਾ ਭੁੱਲ ਜਾਵੋ, ਤਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਗਲਤ ਥਾਂ ਤੇ ਰੱਖਣਾ ਅਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫਾਈਲਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਲੇਬਲ ਉੱਤੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖਦੇ ਹੋ ਉਹ ਤੁਹਾਡੀ ਪਸੰਦ ਹੈ.
ਇਸ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮਝ ਆਵੇ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਛੇਤੀ ਤੋਂ ਜਲਦੀ ਲੱਭ ਸਕੋ. ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ 'ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ', ਬੈਂਕ ਦਾ ਨਾਂ ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਚੀਜ਼ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਲਾਹੇਵੰਦ ਹੈ
ਫੋਲਡਰ ਆਯੋਜਿਤ ਕਰਨਾ ADHD ਹੋਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਸੋਚ ਰੇਨੀਨੀਅਰ ਦੀ ਬਜਾਏ ਰਚਨਾਤਮਕ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਫਾਈਲਿੰਗ ਕੈਬਿਨੇਟ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਇਹ ਦਰਸਾ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਤੁਹਾਡੇ ਫਾਈਲਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਅਲਫਾਬਾਇਤੀ ਤੌਰ ਤੇ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ! ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਵਿੱਤ ਫੋਨਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਿਆਂ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਸਿਹਤ ਫੋਲਡਰ ਇਕੱਠੇ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਲਾਜ਼ਮੀ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਰੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ. ਤੁਹਾਡੇ ਫਾਇਲ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਰੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਵਿਚਾਰ ਹੈ. ADHD ਵਾਲੇ ਲੋਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਹਨ, ਇਸਲਈ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਤ ਰੰਗਦਾਰ ਲਟਕਾਈ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਫਾਈਲਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਵੱਧ ਚੰਗਾ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਮਾਨ ਇਕੋ ਜਿਹੇ ਸਮਾਨ ਇੱਕੋ ਰੰਗਦਾਰ ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿਚ ਇਕੱਠੀਆਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲੱਭਣ ਵਿਚ ਵੀ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰੇਗਾ. ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਵਿੱਤੀ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸਾਰੇ ਲਾਲ ਫੋਲਡਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਸੱਖਣੇ ਰੱਖੋ ਆਪਣੇ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਓਵਰਸਟਫ ਨਾ ਕਰੋ! ਓਵਰਸਾਈਡਡ ਫੋਲਡਰ ਫਾਇਲ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਵਰਤਣ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ ਕਿਉਂਕਿ ਨਵੇਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨੇ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋਣਗੇ. ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ ਪਰਤਾਏ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਫੋਲਡਰ ਵੱਡੇ ਹੋ ਰਹੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਕਰਨਾ ਹੈ:
- ਘੜੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਿਹੜੇ ਹੁਣ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹਨ ਹਰੇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਕਿੰਨਾਂ ਸਮਾਂ ਰੱਖਣਾ ਹੈ ਬਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਲਈ ਇਹ ਲੇਖ ਦੇਖੋ
- ਇਸ ਵਿਸ਼ੇ ਨੂੰ ਛੋਟੇ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਵਿਚ ਵੰਡੋ. ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਟੈਕਸ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ 'ਟੈਕਸ' ਲੇਬਲ ਵਾਲੇ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਹਰੇਕ ਟੈਕਸ ਵਾਲੇ ਸਾਲ ਲਈ ਵੱਖਰੇ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉ (ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ ਟੈਕਸ 2016, ਟੈਕਸ 2015, ਟੈਕਸ 2013)
- ਸਿਰਫ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਗਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਪਾਓ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਬਿੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਇਸਨੂੰ ਅਦਾਇਗੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਬਿੱਲ ਨੂੰ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਪਾਓ, ਪਰ ਉਸ ਵਿੱਚ ਲਿਫਾਫੇ ਨੂੰ ਨਾ ਪਾਓ ਜੋ ਇਸ ਵਿੱਚ ਆ ਗਿਆ ਹੈ.