ਜਦੋਂ ਮੈਂ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਲਈ ਇੱਕ ਮਸ਼ਹੂਰ ਰਣਨੀਤੀ ਬਣ ਗਈ ਤਾਂ ਮੈਂ ਬਹੁ-ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਕ ਬਣੀ. ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇਕ ਵਾਰ ਨਾਲ ਕਰ ਕੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਦੁੱਗਣਾ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਚਾਰ ਰੁਝੇ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਬਹੁਤ ਚੰਗਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਦਿਨ ਸਾਡੇ ਵਿੱਚੋਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਲੋਕ ਹਨ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਈ ਅਧਿਐਨਾਂ ਤੋਂ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਬਹੁ-ਟਾਸਕਿੰਗ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾ ਸਕਦੀ ਹੈ .
ਇੱਥੇ ਕਿਵੇਂ ਹੈ
ਮਲਟੀ-ਟਾਸਕਿੰਗ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਦਿਮਾਗ
ਇਕ ਸਮੇਂ ਵਿਚ ਇਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਾਰਜਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰਨਾ, ਵਾਰ-ਵਾਰ ਦੋ ਜਾਂ ਦੋ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਾਰਜਾਂ ਵਿਚ ਬਦਲਣਾ, ਜਾਂ ਥੋੜ੍ਹੇ ਸਮੇਂ ਵਿਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ' ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰਨਾ ਸਾਰੇ 'ਮਲਟੀਟਾਸਕਿੰਗ' ਸਮਝਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਸਭ ਕੁਝ ਤੁਹਾਨੂੰ ਘੱਟ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਯੋਗ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਛੱਡ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਤੁਸੀਂ ਸੋਚ ਸਕਦੇ ਹੋ ਇਹ ਇਸ ਲਈ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮਨ ਨੂੰ ਫੋਕਸ ਵਿਚ ਬਦਲੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਲਗਦਾ ਹੈ; ਹਰ ਵਾਰੀ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਫੋਕਸ ਨੂੰ ਬਦਲਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਮਨ ਨੂੰ ਮੁੜ- ਫੋਕਸ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕ ਹੋਰ ਲੋੜ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਊਰਜਾ ਤੋਂ ਬਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਸਦਾ ਇਹ ਵੀ ਮਤਲਬ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਵਿਚ ਬਹੁ-ਸੰਕੇਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਿਸਦੇ ਲਈ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਵਲੋਂ ਹਰੇਕ ਕੰਮ ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ਤੇ ਲਿਆ ਸੀ.
ਜਦੋਂ ਮਲਟੀ-ਟਾਸਕਿੰਗ ਵਰਕਸ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਿਸਦੇ ਲਈ ਮੁੱਖ ਅਤੇ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ ਤੇ ਫੋਕਸ ਅਤੇ ਤਵੱਜੋ ਦੀ ਜਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ 'ਆਟੋ ਪਾਇਲਟ' ਤੇ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਬਹੁ-ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਇਹ ਇਸ ਲਈ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਇੱਕ ਗਤੀਵਿਧੀ ਤੇ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਸੈਕਿੰਡ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ; ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਗਤੀਵਿਧੀ ਤੋਂ ਦੂਜੀ ਤਕ ਉੱਚ ਪੱਧਰ ਦੀ ਫੋਕਸ ਬਦਲਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਇੱਥੇ ਜੋੜੀ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਹਨ ਜੋ ਬਹੁ-ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹਨ:
- ਕਸਰਤ ਕਰਨ ਸਮੇਂ ਸੰਗੀਤ ਜਾਂ ਆਡੀਓਬੁੱਕਾਂ ਨੂੰ ਸੁਣਨਾ
- ਘਰੇਲੂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਆਮ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨੀ
ਜਦੋਂ ਇਹ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ
ਮਲਟੀ-ਟਾਸਕਿੰਗ ਇੱਕ ਫੋਕਸ-ਕਾਤਲ ਅਤੇ ਊਰਜਾ ਨਿਕਾਸ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦੋ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਲਈ ਚੇਤੰਨ ਸੋਚ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਇੱਥੇ ਅਜਿਹੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਹਨ ਜੋ ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ:
- ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ ਸੰਗੀਤ ਜਾਂ ਔਡੀਓਬੁੱਕਾਂ ਨੂੰ ਸੁਣਨਾ
- ਹੋਮਵਰਕ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਇੱਕ ਆਮ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ (ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਹੋਮਵਰਕ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ)
ਮਲਟੀ-ਟਾਸਕਿੰਗ ਦੇ ਵਿਕਲਪ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਮੇਂ ਵਿਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਬਰੇਕ ਲੈਣ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ਾਂ ਦਾ ਯਤਨ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਦੇਖੋ ਕਿ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸੰਭਵ ਹੋਵੋਂ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਵੇਂ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹੋ
ਸਿੰਗਲ-ਟਾਸਕਿੰਗ
ਇਕ ਵਾਰ ਵਿਚ ਇਕ ਕੰਮ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨਾ, ਅਸਲ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਇਕ ਸਮੇਂ' ਤੇ ਇਕ ਚੀਜ਼ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦੀ ਆਦਤ ਪਾਉਣ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਜਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਵੀ ਵੱਧ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਦੇ ਅਰਥ ਬਣ ਜਾਂਦੇ ਹਨ. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਕੋ ਥਾਂ 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਰਗੜਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਪਲ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਚੀਜ਼ ਚੁਣਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿਓ ਅਤੇ ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਇਸ' ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰੋ. (ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦੂਜੀ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮਨ ਵਿੱਚੋਂ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ.
ਇਸ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ "ਚੰਕਣਾ" ਦੇਖੋ.) ਜੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਕੁਝ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ. (ਚਿੰਤਾ ਨਾ ਕਰੋ, ਅਸੀਂ ਇਕ ਮਿੰਟ ਵਿਚ ਵੀ ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਾਂਗੇ.)
"ਚੰਕਿੰਗ" ਵਰਤੋਂ
ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਦਿਨ ਭਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕੰਮ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, 'ਚੰਕਿੰਗ' ਇੱਕ ਲਾਭਦਾਇਕ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਰਣਨੀਤੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਹੁ-ਟਾਸਕਿੰਗ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦੀ ਹੈ. ਚੰਕਿੰਗ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਦਾ ਸੰਕਲਪ ਇਕ ਖਾਸ ਕੰਮ ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਅਤੇ ਇਕੋ ਜਿਹੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਾਰਾ ਈ-ਮੇਲ ਇਕੋ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇਕ ਵਾਰ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ) ਇਕ ਖਾਸ ਕੰਮ ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਕ ਖਾਸ ਹਿੱਸੇ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਇਕ ਵਾਰ ਫਿਰ ਧਿਆਨ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਸਕੇ. ਸਮੇਂ ਦੀ
ਇਹ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਕਾਰਜ ਤੋਂ ਦੂਜੀ ਤੱਕ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸ਼ਟਲ ਕਰਨ ਲਈ ਵਾਧੂ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਦਿਨ ਦੇ ਲੰਬੇ ਲੰਬੇ ਸਮਾਂ ਵੱਧ ਧਿਆਨ ਅਤੇ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਬਿਤਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਆਪਣੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਘਟਾਓ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਬਹੁਤਾ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿਉਂਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਬਹੁਤ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਹੈ ਤਾਂ ਸਿੰਗਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ (ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਜਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲਗਦਾ ਹੈ) ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਨੂੰ ਕਟਾਈ ਤੋਂ ਲਾਭ ਉਠਾ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਤੁਹਾਡੇ ਸ਼ਡਿਊਲ ਵਿੱਚ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਜੋ ਬਿਲਕੁਲ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹਨ ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਆਦਤ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਖ਼ਤਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਹੀਂ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸਥਾਈ, ਸਖ਼ਤ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਸਕਦੇ ਹੋ? ਆਪਣੀ ਤਰਜੀਹ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਦੇਖਦੇ ਹੋਏ, ਜਿਵੇਂ ਹੁਣ ਇਹ ਹੈ, ਇਹ ਸਮਝਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਘੱਟ ਤਣਾਅ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਦਬਾਅ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ.